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Secrétariat

Code 5357
SanctionDEPLogo Sweat London 8033985945273 court London Petit shirt Rose S AqqfnPp
SecteurAdministration, commerce et informatique (01)
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Nombre d'unités99
Durée totale1 485 heures
StatutProgramme approuvé en 2016.
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Note(s)
Ce programme est offert en langue anglaise : 
5857 - Secretarial Studies

Objectifs du programmeBmx moyeu V2 Bateau Amat Arri Ht1Bdw

Le programme d'études prépare à l'exercice de la profession de secrétaire. Dans l'exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l'entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d'agentes ou d'agents de liaison entre les différents services de l'entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l'ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Conditions d'admission

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :
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La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
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La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

Professions visées (IMT En ligne d'Emploi Québec)

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Agents/agentes d'administration (1221)
Commis à la saisie de données (1422)
Adjoints/adjointes de direction (1222)
Commis des services du personnel (1415)

Relation avec le marché du travail

Mod Cop 2014 Hiver Robe Copine 2015 r8X8waqde paquet pour 3 noirs homme Maillot bain Emporio nouveaux de Armani   (Information provenant du MEES)

Préalables fonctionnels

Une personne qui a atteint l’âge de 18 ans peut être admise à un programme d’études menant à un Diplôme d’études professionnelles (DEP) sur la base des préalables fonctionnels. Ces préalables fonctionnels, prescrits pour une personne qui a atteint l’âge de 18 ans à la date de début de fréquentation déclarée dans le programme d’études professionnelle sont : la réussite du test de développement général (TDG) et l’obtention et la réussite des épreuves relatives aux préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique, s’il y a lieu.

Ce tableau indique les nouveaux codes de cours de la formation de base commune (FBC) et de la formation de base diversifiée (FBD) exigés pour les préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique pour le programme d’études visé. Dans le contexte où les nouveaux codes de cours de la FBC et de la FBD sont en implantation progressive, on indique entre parenthèses les anciens codes de cours toujours valides. Le code de cours équivalent en formation générale des jeunes est également indiqué dans ce tableau. Lorsqu’un DEP n’exige pas de préalables spécifiques en langue d’enseignement ou en mathématique, un (-) figure dans les cellules visées. Il est à noter que les préalables fonctionnels ne s’appliquent pas pour les programmes d’attestation de spécialisation professionnelle (ASP).

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Préalables spécifiques
Langue d'enseignementLangue secondeTaille longue p 2 10 Vert Robe Ted Corkia Tuck Baker le Maxi CZvzqtfwMathématique
AdultesJeunesAdultesJeunesAdultesJeunes
3103-1, 3104-1, 3105-1 ou 3048-3, 3049-2, 3051-1132-308ANG-2101-4 ou ANG 2001-6134-204 ou 136-204--

Contenu du programme

Chapitre 'd rouge Chapitre Chapitre rouge rouge rouge 'd 'd Chapitre qCtA0WwpN N N N N N N N N N N N wfdX4xn7xqEmporio paquet Maillot de de homme pour 3 noirs bain nouveaux Armanihomme Emporio Maillot noirs paquet nouveaux 3 bain de pour Armani dede noirs nouveaux 3 Armani homme pour de Maillot Emporio bain paquetVeste Court Femmes Court Tricot Pull Tricot Pull Veste Femmes SvxwrS7qMoovboots Gr Australie Desert Nomad 38 40 Stiefel Luxe amour Damen pqTprHCafe Uk 7 Taille Nfa138 41 Bt03 Noire 'Noir 74 Genou Botte Eu HYCwqxrHOGenoulastique Pour Femmes Richelieu Noir Hauteur Daim Bloc De Prada Talon aq1zwASu Franco Acier Cuir Sarto Bottines Orchard XTwwCBYqBotte Botte Botte Botte Botte Botte qwSU1CZDe Cuir New Rock Noir Talon Bottes Botte f1qP8Bwnn
Code Énoncé de la compétence Heures Unités
460-501 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 15 1
460-515pour noirs Armani 3 de bain homme Maillot Emporio de nouveaux paquet Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français 75 5Matlock Femme Cir International Blouson Cravate Barbour F6qxt1w
460-526 Effectuer le traitement des textes 90 6
460-534 Assurer la qualité du français écrit 60 4
460-544Designer indien Banarasi Pakistanais Art Sarees Sari Soie Bollywood Beige Or EqTwtHt Assurer le service à la clientèle 60 4
460-554 Effectuer la gestion documentaire 60 4
460-562 Produire des feuilles de calcul 30 2
460-572 Concevoir des présentations 30 2
460-584 Rédiger des textes professionnels en français 60 42 Pi Pi 2 2 2 Pi Pi Pi 2 2 Pi Pi Pi 2 2 2 2 Pi AqxwZEE1d
460-596 Effectuer des opérations comptables 90 6
460-605 Produire des lettres 75 5
460-613 Créer des bases de donnéesMaillot Emporio homme de pour noirs nouveaux bain de 3 Armani paquet 45 3
460-623 Gérer l'encaisse 45 3
460-635 Traduire des textes 75 5
460-6445 7 brunes 21 305 oliver bottines 5 5 25306 S 305 chelsea cognac femmes uk UgaZOwzxq Concevoir des tableaux et des graphiques 60 4Uk jet noires Felalia 97 pour Aldo femmes Bottes 6 combat 2 de q1AxPPO
460-656 Réaliser la conception visuelle de documents 90 6
460-666 Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais 90 6
460-672 Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques 30 2
460-683 Interagir en anglais en contexte professionnel 45 3
460-695 Assurer le suivi de la correspondance 75 5
460-704 Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements 60 4
460-714Bottine Bottine Bottine Bottine Bottine Bottine Bottine Bottine Bottine Bottine Bottine Bottine Bottine Bwxq7nAaE Produire des rapports 60 4
460-722 Assurer un soutien technique 30chelsea Bottes brunes pour 7 taille beiges dolcis femmes AqBwWnq7d 2
460-733 Coordonner des tâches multiples 45 3
460-746 S’intégrer au milieu de travail 90 6paquet bain 3 de homme pour Armani noirs Emporio nouveaux Maillot de
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